FORENINGEN NORD-NORGE I BERGEN
Stiftet 17. desember 1921
Lover
Vedtatt 30. desember 1921; forandret på generalforsamling 1. oktober 1924; 17. september 1927; 4. november 1929; 14. april 1948; 13. februar 1949; 15. februar 1962; 9. februar 1968; 9. februar 1973; 1. februar 1980; 3. februar 1985; 11. februar 1990; 1. mars 1992; 8.mars 1998; 20. februar 2000; 4. mars 2001, 13. mars 2005 og 5. mars
2006.28.april14
§ 1 Formål
1.1 Foreningens formål er:
Å samle alle i Bergen og omegn boende menn og kvinner, som har sitt utspring i, eller er kommet fra Nord-Norge, i en upolitisk forening, hvor man ved samvær på møter, festlige tilstelninger og lignende skal søke å høyne interessen for vår landsdel og dens innbyggere, binde kontakt med sin hjemstavn og på alle måter virke for at man finner seg til rette i Bergen.
1.2 Dessuten skal foreningen arbeide for et Nord-Norges hus samt andre felles interesser.
§ 2 Medlemsvilkår
2.1 Som medlemmer opptas alle som har fylt 15 år, uansett fag, stand eller stilling, som stammer fra Nord-Norge, samt deres ektefeller eller barn.
2.2 Etter søknad til styret kan også andre som anerkjenner foreningens lover, bli støttemedlemmer. Han/hun har ikke stemmerett i økonomiske saker og heller ikke ved oppløsning av foreningen.
2.3 Støttemedlemskap i 5 år gir fullt medlemskap.
§ 3 Generalforsamlingen
3.1 Generalforsamlingen er foreningens høyeste myndighet.
3.2 Generalforsamlingen, som annonseres med 1 måneds varsel, avholdes 1 gang i året, fortrinnsvis i mars. Annonseringen skal inkludere en frist på 14 dager for innsending av forslag til generalforsamlingen. Hvis flere saker på generalforsamlingens dagsorden mangler fullstendige sakspapirer, bør det vurderes om generalforsamlingen bør utsettes. Styret innkaller til ny ekstaordinær generalforsamling.
3.3 Generalforsamlingen skal behandle årsberetning, revidert regnskap og budsjett fra styret, regnskapspliktige komitéer og ev. underavdelinger.
3.4 Generalforsamlingen skal behandle ev. forslag til endringer i foreningens lover og statutter. Lovendringsforslag skal på forhånd være forelagt lovkomitéen.
3.5 Generalforsamlingen skal behandle ev. andre innkomne forslag som styret har mottatt innen den nevnte frist.
3.6 Generalforsamlingen skal foreta valg på styre og alle de komitéer og tillitsverv som denne lov omfatter.
3.7 Dersom det er mer enn én kandidat ved personvalg, skal dette valget foregå skriftlig.
3.8 I viktige saker skal styret innkalle til ekstraordinær generalforsamling.
3.9 Hvis 1/3 av foreningens medlemmer skriftlig krever det, skal styret innkalle til ekstraordinær generalforsamling.
§ 4 Styret
4.1 Foreningen ledes, iflg. lover og vedtekter, av et styre bestående av 5 medlemmer med 3 suppleanter. Hver av disse velges for 2 år.
4.2 Styret velges på generalforsamlingen, slik: formann, sekretær og 2 suppleanter velges det ene året. Nestformann, kasserer, styremedlem og 1 suppleant velges det andre året.
4.3 Styret har ansvar for at det holdes minimum 2 medlemsmøter i høstsesongen og 2 i vårsesongen. Sekretæren skal føre protokoll fra alle styremøter og medlemsmøter. Viktige styrereferat skal refereres på medlemsmøtene.
4.4 Styret avgir innstilling i alle saker til generalforsamlingen, unntatt valgene.
4.5 Styret legger fram årsberetning, revidert regnskap og budsjett på generalforsamlingen. Styret påser at alle utvalg som også har slik plikt, overholder den.
4.6 Styret forvalter foreningens midler i henhold til det budsjett som generalforsamlingen har vedtatt.
Andre større økonomiske disposisjoner kan bare vedtas av medlemsmøtet med 2/3 flertall av de fremmøtte.
Andre saker av økonomisk art avgjøres med alminnelig stemmeflertall
4.7 Ingen av foreningens eiendeler må utlånes privat uten styrets samtykke.
4.8 Styret plikter å påse at det vises sømmelig opptreden, og at det ikke forekommer hendelser eller utsagn på møter eller fester som kan skade foreningen eller dens medlemmer.
Hvis et medlem opptrer usømmelig overfor foreningen eller dens medlemmer, plikter styret å tildele skriftlig advarsel, ved gjentagelse eksklusjon.
4.9 Styret påser at det utarbeides nødvendige og tjenlige forskrifter, instrukser, ordensregler, statutter m.v. for vaktmester, eiendommer, vedlikehold og bruk av disse.
4.10 Styret kan overføre saker og oppgaver til de faste komitéene og til komitéer som er valg eller oppnevnt til bestemte formål.
Styret kan videre innkalle representanter for komitéene for gjensidig orientering og samråd.
4.11 Styret påser at det til enhver tid er åpenhet om alle forhold i foreningen. Medlemmene har full rett til å få svar på alle spørsmål, også om økonomiske forhold.
4.12 Styret sørger for at alle vedtak blir iverksatt og plikter å påse at foreningens lover etterleves.
4.13 Styret godtgjøres iflg. Vedtak på generalforsamlingen.
§ 5 Arrangementskomitéen
5.1 En komité bestående av 10 medlemmer og 5 suppleanter velges for å forestå de forskjellige inntektsarrangementer.
5.2 Komitéen velges for 1 år av gangen, slik: 6 medlemmer og 2 suppleanter velges på generalforsamlingen; 4 medlemmer og 3 suppleanter velges på første medlemsmøte etter sommerferien,
5.3 Komitéen velger i sin midte formann, nestformann og kasserer.
5.4 Et medlem av styret kan innkalles til komitéens møter. Styremedlemmet har ikke stemmerett i komitéen.
5.5 Komitéen arbeider selvstendig med forberedelser til og avvikling av arrangementer, men samrår seg med styret. Komitéen kan ikke binde foreningen økonomisk.
5.6 Komitéen disponerer en kassabeholding til innkjøp til foreningens arrangementer. Generalforsamlingen fastsetter størrelsen på denne kassabeholdningen.
5.7 Fra hver tilstelning overleveres snarest regnskap til foreningens kasserer.
§ 6 Vedlikeholdskomitéen
6.1 En komité bestående av 5 medlemmer og 2 suppleanter, valgt for 2 år, skal ha tilsyn med eiendommen Nord-Norge-huset, Kalfarveien 34A og B.
Komitéen skal planlegge og lede arbeidet med det ytre og indre vedlikehold og renhold, reparasjoner, utskiftninger av inventar og løsøre m.v.
6.2 Komitéen velges på generalforsamlingen, slik: 3 medlemmer og 1 suppleant velges det ene året; 2 medlemmer og 1 suppleant velges det andre året.
6.3 Komitéen velger i sin midte formann, sekretær og kasserer.
6.4 Et medlem av foreningens styre kan innkalles til komitéens møter. Styremedlemmet har ikke stemmerett i komitéen. Vaktmesteren kan innkalles til møte i komitéen.
6.5 Komitéen skal prioritere oppgavene med forslag til budsjett, som skal godkjennes av styret. Komitéen disponerer en kassabeholdning ved innkjøp til huset.
Generalforsamlingen fastsetter størrelsen på denne kassabeholdningen.
6.6 Komitéen overleverer kvartalsvis regnskap til foreningens kasserer.
§ 7 Valgkomitéen
7.1 En komité bestående av 3 medlemmer, og 1 suppleant, valgt for 2 år, skal avgi skriftlig innstilling til alle valg som omfattes av foreningens lover og statutter.
7.2 Komitéen velges på generalforsamlingen, etter forslag fra den sittende valgkomité, slik:
1 medlem og 1 suppleant velges det ene året; 2 medlemmer velges det andre året.
Valgkomitéen velges blant foreningens medlemmer utenom styret og dets suppleanter.
7.3 Komitéen velger i sin midte formann.
7.4 Et medlem av foreningens styre kan innkalles til komitéens møter. Styremedlemmet har ikke stemmerett i komitéen.
7.5 Komitéen har krav på å få oppgave over alle foreningens tillitsvalgte og deres funksjonstid.
7.6 Foreningens medlemmer oppfordres til, overfor valgkomitéen, å komme med forslag på kandidater til ulike verv.
§ 8 Lovkomitéen
8.1 En komité bestående av 3 medlemmer og 1 suppleant, valgt for 2 år, skal behandle alle innkomne forslag til endringer eller tillegg i foreningens lover og andre forskrifter.
8.2 Komitéen velges på generalforsamlingen, slik: 2 medlemmer velges det ene året; 1 medlem velges det andre året.
8.3 Komitéen velger i sin midte formann.
8.4 Et medlem av foreningens styre kan innkalles til komitéens møter. Styremedlemmet har ikke stemmerett i komitéen.
8.5 Komitéen kan på eget initiativ ta opp forslag som gjelder endringer i lover og forskrifter.
§ 9 Kontingent
9.1 Kontingenten fastsettes av generalforsamlingen etter forslag fra styret, Den betales forskuddsvis og følger kalenderåret.
9.2 Tegning av nye medlemmer skjer på foreningens møter og tilstelninger.
9.3 Medlemmer som ikke betaler kontingent etter at de har fått purring strykes av medlemsregisteret. Ny ansiennitet regnes fra eventuell ny innmelding.
9.4 Medlemmer som for lengre tid er bortreist fra byen, kan etter søknad til styret fritas for kontingent. Når kontingenten igjen betales, fortsetter ansienniteten å løpe.
9.5 Alle medlemmer betaler samme kontingent. De medlemmer som allerede har redusert medlemskontingent, beholder denne.
§ 10 Kassereren
10.1 Kassereren skal føre nøyaktig regnskap over foreningens midler og eiendeler, likeså nøyaktig kartotek over medlemmenes fødselsdato, fødested, dato for innmeldingen samt nåværende adresse.
10.2 Alle kreditorbilag skal før utbetaling attesteres av formannen.
10.3 Styret og revisorene har til enhver tid rett til å gjennomgå regnskapene.
10.4 Generalforsamlingen fastsetter til enhver tid kassererens kassabeholdning. Det øvrige settes inn på foreningens konto. Bankkontoen disponeres ved felles underskrift av kasserer og en som styret utpeker. Nestformannen trer inn ved sykdom eller ferie.
10.5 Foreningen tegner de nødvendige poliser.
§ 11 Revisorer
11.1 Til å forestå revisjonen av regnskapene til foreningen og dens regnskapspliktige underavdelinger og komitéer skal foreningen ha 2 revisorer og 1 suppleant, valgt for 2 år.
11.2 Revisorene velges på generalforsamlingen, slik: 1 revisor og 1 suppleant velges det ene året;
1 revisor velges det andre året.
§ 12 Oppløsning av foreningen
12.1 Oppløsning av foreningen skal først behandles av styret, som så innkaller til ekstraordinær generalforsamling.
12.2 Dersom oppløsning blir vedtatt med 2/3 flertall på den ekstraordinære generalforsamlingen, velges det et forvaltningsstyre på 5 medlemmer.
Forvaltningsstyret er personlig ansvarlig for foreningens midler og eiendeler i en rekonstruksjonstid på 5 år.
12.3 Forvaltningsstyret skal i rekonstruksjonstiden forsøke å gjenopprette foreningens virksomhet.
12.4 Endelig oppløsning skjer ved at forvaltningsstyret innkaller til ekstraordinær generalforsamling som da tar stilling til hvordan foreningens eiendeler skal omsettes.
12.5 Ved eventuell oppløsning skal foreningens midler tilfalle humanitære formål i Nord-Norge.
§ 13 Underavdelinger
13.1 Det er ikke anledning til å opprette underavdelinger innen foreningen uten godkjennelse av generalforsamlingen.
13.2 Statutter må godkjennes av generalforsamlingen i hovedforeningen.
§ 14 Hederstegn og æresmedlemskap
14.1 Foreningens medalje i gull utdeles for 25 års medlemskap. Ansienniteten regnes fra årsskiftet før innmelding.
14.2 Medaljen bærer jakkemerket midt på forsiden samt innehaverens navn. På baksiden skal det være inskripsjon om hva medaljen er tildelt for.
14.3 Medlemmer som har gjort foreningen særlig fortjeneste, kan tildeles foreningens orden” Nordstjernen” med diplom etter særskilte statutter.
14.4 Ordenen utdeles av et ordenskollegium bestående av 5 medlemmer med 1 suppleant, valgt for 3 år.
14.5 Ordenskollegiet velges på generalforsamlingen, slik: 1 medlem og 1 suppleant velges det ene året; 2 medlemmer velges det andre året; 2 medlemmer velges det tredje året.
14.6 Ordenskollegiet velger i sin midte leder og sekretær.
14.7 Medlemmer som er blitt tildelt 25-årsmedaljen samt ordenen” Nordstjernen”, utnevnes til æresmedlem.
§ 15 Informasjonskomiteen
15.1 En komité bestående av 3 medlemmer, valgt for 2 år, forestår drift av foreningens informasjonsarbeid som omfatter å formidle informasjon til medlemmene og å synliggjøre foreningen for potensielle nye medlemmer og allmennheten generelt.
15.2 Komiteen velges på generalforsamlingen, slik: 2 medlemmer velges det ene året; 1 medlem velges det andre året.
15.3 Komiteen velger i sin midte redaktør for lagsavisen.
15.4 I lagsavisen «Ekal’n» kan alle medlemmer skrive ros og ris uten å få navnet sitt i avisen, men navnet må oppgis til redaktøren. Er redaktøren i tvil om et innlegg kan inntas, bør redaktøren rådføre seg med styret.
15.5 Komiteen kan til enhver tid ta initiativ til at foreningen kan nyttiggjøre seg ny teknologi etter hvert som denne er tilgjengelig, for distribusjon av forenings- og medlemsinformasjon samt innhenting av informasjon fra og mellom medlemmene. Dette vil omfatte tilstedeværelse på Internett. Distribusjon av informasjon må også tilfalle medlemmer som ikke har tilgang til Internett.
15.6 Komiteen har ansvar for at foreningens forskjellige forskrifter og instrukser er tilgjengelige for nye medlemmer som trenger dem.
…………
Endret etter General Forsamling Februar 2014: NHRO